Ufficio Protocollo Generale
L’Ufficio si occupa dell’attività amministrativa trasversale ai vari Ufficio del Settore come la protocollazione delle pratiche edilizie, i riscontri alle richieste di accesso agli atti e documenti e pratiche amministrative connesse all’attività edilizia
Competenze
L'ufficio si occupa di Registrazione e smistamento della posta in entrata; Registrazione e spedizione della corrispondenza comunale;
Archiviazione degli atti comunali;Raccolta delle Gazzette Ufficiali e dei Bollettini Ufficiali Regionali;
Raccolta e Gestione delle Denuncie di Infortunio;
Tipologia di organizzazione
Ufficio
Orari di apertura
Lunedì dalle 9.00 alle 13.00 e dalle 17.00 alle 18.00
Martedì, mercoledì e venerdì dalle 9.00 alle 13.00
Giovedì dalle 14.00 - 16.00
Area di riferimento
Persone
Sede principale
Contatti
- Telefono: 0365500802
- Email: protocollo@comune.monigadelgarda.bs.it
- PEC: protocollo@pec.comune.monigadelgarda.bs.it
Ulteriori informazioni
Nel Comune di Moniga del Garda l'ufficio Protocollo è posto al piano dell'ingresso principale del Municipio.
L’ufficio protocollo cura la registrazione in ordine cronologico di tutti gli atti di corrispondenza in entrata e in uscita dal Comune, a ciascuno dei quali viene attribuito un numero progressivo con relativa data di registrazione. L’iscrizione della corrispondenza in entrata nel registro di protocollo attesta ad ogni effetto l’avvenuta ricezione da parte dell’ente.
Si occupa inoltre delle seguenti attività:
- Gestione dell’archivio;
- Gestione flussi documentali ed integrazione con posta certificata.
- Gestione corrispondenza;
- Servizio postale di flussi documentali sia esterni che interni.
Pagina aggiornata il 22/05/2024